Syv tips din bedrift bør huske før sommerferien

Publisert 13. juni 2017 /

Av: Danske Bank

Selv om sommerferien snart står for tur stopper ikke bedriftens forpliktelser av den grunn. Disse syv tipsene hjelper deg med å beholde kontrollen, slik at du kan bruke ferien til det den bør brukes til: nemlig å slappe av.

1)      Få oversikt med Danske Banks App «Mobile Business»

Med Danske Banks app har du tilgang til bedriftens økonomi rett fra lomma, med oversikt over alle konti selv når du er på farten. Du kan laste ned appen gratis til både mobil og nettbrett. Første gangen du logger inn vil du trenge kodebrikken, men deretter oppretter du en personlig kode som gjør at du slipper å bruke kodebrikken for senere innlogging. Med appen får du oversikt over inn- og utbetalinger og kan overføre penger mellom egne konti. Appen har også mange andre nyttige funksjoner, som enkel tilgang til kurser på valuta, aksjer, råvarepriser og obligasjoner.

2)      Ta med kodebrikken dersom du skal godkjenne betalinger eller endre fullmakter

Mobile Business gir deg god oversikt over bedriftens økonomi, men skal du godkjenne betalinger opprettet i Business Online eller i appen, trenger du fortsatt kodebrikken. Dermed kan den blå brikken være en god følgesvenn i ferien. Dersom den som til vanlig har fullmakt er på ferie, er det mulig å endre fullmakter i appen, slik at en medarbeider som er på kontoret har mulighet til å utføre dersom nødvendig.

3)      Fakturér utestående fordringer for å unngå likviditetsklemme

Sørg for å fakturere utestående fakturaer før ferien, slik at du unngår likviditetsskvis og etterslep over sommeren. Avhengig av din kredittid vil de fleste fakturaene forfalle i løpet av feriemånedene. Det kan være du har et system der fakturaer automatisk går til purring eller inkasso også på sommeren, noe som kan føre til misfornøyde kunder. Det kan derfor være greit å ta en manuell sjekk på hva som sendes ut, for å vise fleksibilitet og god kundeservice overfor kunder.

bilde 2

4)      Unngå purringer ved å planlegge for både ventede og uventede krav

Sommeren er høysesong for glemte regninger og purringer. Det kan du unngå med litt planlegging. En liten ekstra innsats før ferien kan lønne seg ved at du slipper purregebyr og misfornøyde leverandører. Du kan for eksempel legge forventede regninger til forfall frem i tid, avtale med leverandører at du vil motta regninger på e-post, bestille videresending av post, eller delegere ansvar blant medarbeidere.

5)      Opprett varsling i Business Online for bedre kontroll

Ønsker du å unngå at betalinger stoppes på grunn av manglende dekning? Eller vil du få beskjed når det kommer en innbetaling? Business Online tilbyr en varslingstjeneste som kan varsle deg på SMS eller e-post ved bestemte hendelser. Dette kan du enkelt sette opp under «Hjelp og bestilling» og «Varsling».

6)      Sommeren er høytid for svindel og «phishing» – unngå de vanligste fellene

Det er vanligvis høy svindelaktivitet på sommeren. Ulike metoder blir brukt for å innhente sensitiv informasjon og e-postsvindel er svært vanlig. Ofte vil noen utgi seg for å være fra din egen bedrift eller en samarbeidspartner, og etterspørre påloggingsinformasjon, bekrefting av identitet og oppdatering eller aktivering av konti. Med disse huskereglene kan du redusere risikoen for at din bedrift opplever dette i sommer:

·         Innloggingsutstyr og koder skal kun være tilgjengelig for personer med fullmakt

·         Unngå innlogging på offentlige datamaskiner

·         Slå av Bluetooth når det ikke brukes

·         Logg kun inn via Danskebank.no eller Mobile Business-appen

·         Ikke åpne ukjente e-poster og linker

·         Tenk deg nøye om før du oppgir personlige opplysninger, så du unngår «phishing»

Danske Bank tilbyr sikkerhetsprogrammet Webroot, som brukere av Business Online kan laste ned gratis. Dersom du mistenker svindel, ta kontakt på +47 915 06030.

7)      Husk at vi er lett tilgjengelig i hele sommer dersom du trenger hjelp

Våre rådgivere i Danske Bank er tilgjengelige gjennom hele sommeren. Fra utlandet når du oss på telefon +47 915 06030.  Åpningstider er 08-21 mandag til torsdag og 08-18 på fredager.

 

God sommer!




Kommentarer

There are no comments

Legg inn kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *



Flere artikler


Makronytt

Renteøkningen rykker nærmere

Av: Author Image Danske Bank

Som ventet holder Norges Bank renten uendret denne uken. Derimot rykker forventningene til renteøkning over et år frem i tid, til andre kvartal neste år.

Les mer
Smarte vaner

Tjen penger på høstferien

Av: Author Image Danske Bank

Står hytta tom i høstferien? Slik går du fram for sikker utleie av fritidsboligen til ferieglade familier.

Les mer
Makronytt

6 spørsmål om det tyske valget

Av: Author Image Danske Bank

Hva står på spill i det tyske valget, og hvordan kan det påvirke finansmarkedene? Seniorstrateg Christian Lie gir deg svarene.

Les mer